Veelvoorkomende uitdagingen in de bouw
- Projecten lopen uit qua tijd en budget
Geen centraal overzicht van planning en voortgang maakt het lastig om grip te houden. - Versnipperde communicatie
Klanten, aannemers en onderaannemers gebruiken verschillende kanalen, waardoor informatie verloren gaat. - Geen grip op materialen en voorraad
Te late leveringen of verkeerde bestellingen vertragen de bouw en kosten geld. - Tijdrovende urenregistratie en werkbonnen
Papieren bonnen of losse Excel-bestanden vertragen facturatie en nacalculatie. - Onderhoud en nazorg worden vergeten
Service na oplevering is vaak ad hoc en lastig te volgen. - Financiële administratie is niet actueel
Facturen komen te laat of missen gegevens, waardoor inzicht in projectwinst ontbreekt.
Hoe Odoo dit oplost
Odoo koppelt alle onderdelen van de bouwketen aan elkaar. Dat geeft grip op projecten, materialen, mensen en kosten – in één platform. Hiervoor gebruiken we in Odoo verschillende modules, die voor een geïntegreerde oplossing zorgen.
Project & Planning: strakke coördinatie
- Maak projecten met duidelijke fasen en taken en
milestones.
- Gebruik de Planning-app om medewerkers en
onderaannemers in te roosteren.
- Houd voortgang en deadlines bij in een Gantt-weergave.
Het resultaat: Minder verrassingen, meer grip op deadlines.
Timesheets & werkbonnen: urenregistratie zonder
gedoe
- Medewerkers registreren hun uren digitaal via Timesheets
of de mobiele app.
- Werkbonnen worden direct gekoppeld aan
specifieke taken of projecten.
- Uren vormen de basis voor facturatie en nacalculatie.
Het resultaat: Geen papieren rompslomp meer, wel inzicht in werkelijke kosten.
Inventory & Purchase: materialen altijd op tijd
- Voorraadbeheer van materialen en gereedschappen
via de Inventory-app.
- Automatische waarschuwingen bij lage voorraad.
- Purchase koppelt inkooporders direct aan projectkosten.
Het resultaat: Geen stilstand meer door ontbrekende materialen.
Field Service: onderhoud en nazorg geregeld
- Na oplevering kunnen servicebezoeken ingepland
en gevolgd worden.
- Medewerkers registreren ter plaatse werk en
materialen.
- Service wordt gekoppeld aan garantie- of onderhoudscontracten.
Het resultaat: Hogere klanttevredenheid en betere opvolging van nazorg.
Documents & Sign: papierloos samenwerken
- Bouwtekeningen, contracten en opleverdossiers
centraal in Documents.
- Contracten of werkbonnen digitaal laten
ondertekenen met Sign.
- Direct alle communicatie vanuit Odoo versturen, eventueel met een Gmail of Outlook koppeling
Het resultaat: Nooit meer zoeken in mails of mappen, alles op één plek.
Accounting: grip op kosten en marges
- Facturen worden automatisch gegenereerd op basis
van uren en materialen.
- Alle inkoop- en projectkosten worden direct
meegenomen in de boekhouding.
- Rapportages geven inzicht in marge en winstgevendheid per project.
Het resultaat: Altijd up-to-date financiële informatie, zonder dubbel invoeren.
Bouwen met overzicht en vertrouwen
Door apps als Project, Planning, Timesheets, Inventory, Purchase, Field Service, Documents en Accounting samen te gebruiken, ontstaat er één geïntegreerd ERP systeem. Hierdoor ontstaat een platform dat alle informatie samenbrengt, en kan je afscheid nemen van losse spreadsheets en versnipperde communicatie.
De voordelen op een rij:
- Grip op planning, uren en kosten.
- Materialen en middelen altijd op het juiste moment beschikbaar.
- Betere samenwerking tussen kantoor, bouwplaats en klant.
- Minder administratieve rompslomp, meer focus op het bouwen zelf.
- Realtime inzicht in winstgevendheid per project.
Voor bouw- en constructiebedrijven die hun processen willen stroomlijnen, biedt Odoo een krachtige oplossing. Door projectplanning, materiaalbeheer, urenregistratie en boekhouding te integreren in één systeem, houd je grip op tijd, kosten en kwaliteit.
Wil je ontdekken hoe Odoo jouw bouwbedrijf kan helpen slimmer te werken? Neem contact op voor een gratis demo of vrijblijvend adviesgesprek.