Bedrijven herkennen het probleem: standaardsoftware die nét niet aansluit op de dagelijkse praktijk. Of het nu gaat om ontbrekende velden, onlogische workflows of rapportages die niet voldoen aan de informatiebehoefte. Het leidt vaak tot eigen Excel-lijsten, handmatig kopiëren en frustratie onder medewerkers. Odoo Studio biedt hier een antwoord: eenvoudig en visueel je ERP-omgeving vormgeven, precies afgestemd op de processen van jouw organisatie. Hierdoor is duur maatwerk niet altijd nodig voor een optimaal ERP systeem.
Uitdagingen in maatwerk en procescontrole
- Niet alle data kan logisch vastgelegd worden met standaardvelden.
- Verschillende teams hebben andere wensen qua overzicht en rapportages.
- Goedkeurings- en autorisatieregels zijn vaak te beperkt of niet flexibel genoeg.
- Automatisering van bedrijfsprocessen vereist doorgaans dure IT-aanpassingen.
Met Odoo Studio breng je hier verandering in. Je kunt nameleijk zelf, zonder technische kennis, direct binnen de Odoo-applicatie aanpassingen doorvoeren die je bedrijf nodig heeft.
Volledige controle met Odoo Studio-functies
- Velden toevoegen: Werk bijvoorbeeld in het CRM met extra velden voor klantsegmentatie, of voeg project-specifieke cijfers toe aan Project Tasks.
- Weergaves aanpassen: Bepaal zelf welke kolommen of zoekfilters zichtbaar zijn, zodat het overzicht perfect aansluit op de praktijk van de afdeling.
- Nieuwe modellen en apps: Ontwikkel zonder programmeerkennis eigen tabellen, bijvoorbeeld voor klachtenregistratie in Service, of koppel een beoordelingstabel aan personeelsdossiers in HR.
- Automatiseringsregels: Automatiseer terugkerende taken. Denk aan het automatisch versturen van bevestigingsmails na ordergoedkeuring in Sales, of het aanmaken van taken bij een nieuwe lead.
- PDF-rapportages: Personaliseer offertes, facturen of projectoverzichten tot in detail, of bouw eigen rapportages voor bijvoorbeeld directie-informatie.
Goedkeuringsregels: grip op belangrijke acties
- Stel bijvoorbeeld in dat elke inkooporder boven een bepaald bedrag eerst door een manager goedgekeurd moet worden.
- Laat declaraties pas vrijgeven na goedkeuring van de afdeling Financiën.
- Koppel goedkeuringsstappen aan statussen van projecttaken of verlofaanvragen.
Dit werkt intuïtief: je kiest de trigger (zoals bedrag, categorie, medewerker of status), bepaalt de goedkeurder, en Odoo Studio regelt dat pas ná goedkeuring het proces verdergaat. Hierdoor is controle op uitgaven, personeelszaken of projecten altijd geborgd. Hierdoor hoef je geen externe tools of aangepaste modules meer aan te schaffen.
Praktijkvoorbeelden per Odoo-applicatie
- Sales: Voeg goedkeuringsregels toe voor het geven van kortingen of afwijkende leveringscondities. Automatiseer e-mails na goedkeuring van een offerte.
- Purchase: Autoriseer inkoopfacturen op basis van leveranciers, bedragen of specifieke producten.
- HR: Implementeer multi-step approval voor aanstellingen of salariswijzigingen, volledig afgestemd op je eigen proces.
- Inventory: Bouw eigen logistieke controles in, zoals de autorisatie van het verzenden van schaarse of kostbare goederen.
Je merkt het direct: medewerkers werken sneller en veiliger, omdat goedkeuringen overzichtelijk, traceerbaar en logisch verlopen binnen één systeem.
Waarom kiezen voor Odoo Studio?
- Je bent flexibel en speelt snel in op procesveranderingen, zonder duur IT-ontwikkelwerk.
- Alles is centraal geregeld in één gebruiksvriendelijk platform, direct binnen jouw bestaande Odoo-omgeving.
- Je behoudt volledige grip en inzicht, omdat processen, autorisatie en automatisering helemaal naar wens zijn ingericht.
- Odoo studio kost niks extra, het zit bij je standaard abonnement in.